Copilot dans PowerPoint ne respecte votre charte graphique que si votre template est construit pour lui. Je conçois des templates PowerPoint paramétrés pour Microsoft 365 Copilot, des templates « prêts pour Copilot » et plus largement prêts pour l’IA : un master fidèle à votre identité, des dispositions pensées pour l’IA, une bibliothèque de modèles et des consignes prêtes à l’emploi. Vos équipes génèrent ainsi des présentations conformes à la charte dès le premier jet.
Vous débutez avec l’IA et cherchez simplement à faire de meilleures slides ? Lisez d’abord mon guide : faire ses présentations PowerPoint avec l’IA, aux couleurs de son entreprise.
Pourquoi Copilot ne respecte pas toujours votre charte
Copilot s’appuie sur le thème et les dispositions du fichier à partir duquel il travaille. Avec un template mal adapté, ou sans template, les défauts sont connus : textes trop petits, éléments qui se chevauchent, couleurs approximatives, zones vides laissées sur la slide. Microsoft le reconnaît dans sa propre documentation et recommande des règles précises de construction du template.
Le résultat : des présentations générées vite, mais qu’il faut reprendre à la main, ou qui sortent hors charte devant vos clients.
Ce que comprend un template PowerPoint paramétré pour Copilot
- Audit de votre charte, de votre template actuel et d’une sélection de présentations, y compris des slides générées par Copilot.
- Master conforme aux recommandations de Microsoft : un masque nommé, des dispositions de titre et de contenu variées, des zones de texte qui gèrent le débordement, logo et pieds de page protégés.
- Dispositions pensées pour l’IA : texte sur un tiers, la moitié ou les deux tiers de la slide, emplacements d’images, tableaux et deux colonnes, pour que Copilot trouve toujours la bonne mise en page.
- Bibliothèque de slides modèles : chiffres clés, frise, organigramme, comparatif, citation, avec des pictos en formes vectorielles, modifiables.
- Consignes et prompts prêts à l’emploi pour Copilot, ou pour l’outil IA autorisé dans votre entreprise.
- Grille de contrôle d’une page : taille de police minimale, quantité de texte, contrastes, lisibilité en salle et à l’écran.
- Mise en ligne dans la bibliothèque de ressources de l’organisation (SharePoint), en lien avec votre service informatique.
Comment se déroule un projet
- Audit : analyse de la charte, du template et des présentations existantes, liste chiffrée des écarts.
- Conception du master, des dispositions et des slides modèles.
- Tests avec Copilot sur vos contenus réels, puis ajustements.
- Mise en ligne et passation à l’équipe référente, avec les consignes et la grille de contrôle.
- Suivi en option : mise à jour du template et des consignes à chaque évolution de Copilot, nouveaux modèles, relecture des présentations importantes.
Conception de skills Claude, GPT personnalisés et Gems Gemini
Toutes les entreprises n’ont pas choisi Copilot. Le master PowerPoint reste le même ; je décline les consignes pour l’outil IA que vos équipes sont autorisées à utiliser.
- ChatGPT : un GPT personnalisé ou un projet, avec vos consignes de charte, votre template et vos slides modèles en fichiers joints.
- Claude : un skill, c’est-à-dire un dossier de règles et de fichiers que Claude applique automatiquement dès qu’il travaille sur une présentation.
- Gemini : un Gem configuré sur le même principe, pour les entreprises équipées de Google Workspace.
Dans tous les cas, l’objectif est le même : des présentations générées dans votre charte, avec la bonne hiérarchie, la bonne quantité de texte et des slides lisibles en salle.
Pourquoi confier ce travail à un graphiste PowerPoint
Un intégrateur déploie Copilot ; il ne dessine pas votre charte. Un graphiste généraliste dessine une charte ; il ne connaît pas les contraintes techniques d’un master PowerPoint. Je suis graphiste PowerPoint depuis 2001 : je conçois des templates, des masques et des présentations projetées chaque année dans des conventions, des plénières et des congrès.
- Des fichiers propres et 100 % éditables, validés sur Windows et Mac.
- L’œil de la diffusion : un template doit rester lisible en salle, sur vidéoprojecteur ou écran LED, pas seulement sur un ordinateur.
- Une pratique quotidienne de l’IA : je sais où elle se trompe et comment la cadrer.
- Confidentialité : habitué aux contenus sensibles, NDA sur simple demande.
Pour aller plus loin : comment créer un template PowerPoint d’entreprise et Copilot, Gamma : les outils IA de présentation face à un graphiste.
Pour qui ?
- Les directions de la communication et du marketing qui veulent garder la maîtrise de la charte malgré l’arrivée de l’IA.
- Les groupes multi-entités ou multilingues qui déploient Microsoft 365 Copilot.
- Les agences qui gèrent l’identité visuelle d’un client et doivent livrer un template compatible Copilot.
Questions fréquentes
Copilot peut-il utiliser le template PowerPoint de mon entreprise ?
Oui. Copilot dans PowerPoint reprend le thème et les dispositions du fichier ou du modèle à partir duquel il travaille. Le plus fiable est de déposer le template dans la bibliothèque de ressources de l’organisation (SharePoint) : vos collaborateurs le choisissent, et Copilot génère les slides dans votre charte. Encore faut-il que le template soit construit pour lui.
Quelles sont les exigences de Microsoft pour un template compatible Copilot ?
Microsoft recommande notamment un seul masque, renommé, au moins quatre dispositions de base (deux slides de titre et deux slides de contenu), 40 dispositions au maximum, des zones de texte modifiables qui réduisent le texte en cas de débordement, et des dispositions variées où le texte occupe un tiers, la moitié ou les deux tiers de la slide.
Mon template actuel fonctionne-t-il avec Copilot ?
Souvent en partie seulement. Un template conçu pour des utilisateurs humains n’a pas toujours les dispositions, les noms et les zones de texte dont Copilot a besoin : textes trop petits, chevauchements ou zones vides apparaissent. Un audit de votre template et de quelques présentations générées montre précisément ce qu’il faut reprendre.
Le template fonctionne-t-il aussi avec ChatGPT, Claude ou Gemini ?
Le master PowerPoint reste le même. Ce sont les consignes qui changent : je les décline pour l’outil IA que vos équipes sont autorisées à utiliser, qu’il s’agisse de Copilot, de ChatGPT, de Claude ou de Gemini.
Faut-il une licence Microsoft 365 Copilot ?
Pour générer des présentations avec Copilot, oui : vos utilisateurs doivent disposer de Microsoft 365 Copilot. Le template reste un template PowerPoint classique : il fonctionne aussi parfaitement pour les collaborateurs qui n’ont pas Copilot.
Combien coûte un template PowerPoint paramétré pour Copilot ?
Le prix dépend du nombre d’entités, de langues et de modèles de slides, ainsi que du suivi souhaité. Envoyez-moi votre charte et votre template actuel : je vous réponds avec un périmètre et un devis.
Parlons de votre template
NextSlide – Pierre Henniquant
Graphiste PowerPoint et Keynote, basé à Marseille, missions dans toute la France et à l’international
Téléphone : 06 03 52 62 28
E-mail : please@nextslide.fr
Envoyez-moi votre charte, votre template actuel et le nombre d’utilisateurs concernés : je vous réponds avec un périmètre et un devis.