L’IA sait faire une présentation en deux minutes, mais rarement une présentation qui ressemble à votre entreprise. Si vous travaillez dans un grand groupe, vous l’avez sans doute constaté : les slides générées par Copilot ou ChatGPT ont l’air « propres », mais pas vraiment aux couleurs de la maison. Voici pourquoi, et ce que vous pouvez faire dès aujourd’hui.
Pourquoi l’IA fait des slides qui ne ressemblent pas à votre entreprise
L’IA ne connaît pas votre charte graphique. Elle ne sait pas quelles couleurs utiliser, quelles polices, où placer le logo ni comment vos équipes présentent habituellement un chiffre ou un planning. Alors elle invente une mise en page « moyenne ». Les symptômes sont toujours les mêmes :
- des couleurs approximatives, ou carrément hors charte ;
- des textes trop longs ou trop petits pour être lus en réunion ;
- un logo mal placé, des pieds de page vides ;
- des slides toutes identiques, ou au contraire sans aucune cohérence entre elles.
Trois réflexes pour de meilleurs résultats dès aujourd’hui
1. Partez toujours du modèle officiel de votre entreprise
Avant de demander quoi que ce soit à l’IA, ouvrez le modèle PowerPoint de votre entreprise : il est souvent proposé dans PowerPoint, via « Nouveau », ou sur l’intranet. Copilot reprend alors les couleurs et les mises en page de ce fichier. Sans modèle, il improvise.
2. Demandez peu à la fois
Demander une présentation entière d’un coup donne un résultat générique. Commencez par le plan, validez-le, puis travaillez slide par slide en précisant le message que chacune doit faire passer.
3. Limitez le texte
Dites-le explicitement à l’IA : « une idée par slide, 30 mots maximum ». Une slide se lit en quelques secondes, pendant que quelqu’un parle. Ce qui ne tient pas sur la slide va dans les notes de l’orateur.
Copilot, ChatGPT, Gemini : que fait chaque outil ?
- Copilot (Microsoft 365) : intégré à PowerPoint, il travaille directement dans votre fichier et votre modèle. C’est le plus adapté si votre entreprise est équipée de Microsoft 365.
- ChatGPT : excellent pour construire le plan et rédiger les textes. La mise en page PowerPoint directe est moins fiable : le plus sûr est de coller ses textes dans votre modèle.
- Gemini : intégré à Google Workspace, il est à l’aise dans Google Slides.
- Claude : rédige très bien et peut produire des fichiers PowerPoint, à condition de lui donner des règles précises.
Dans tous les cas, le bon outil est d’abord celui que votre entreprise autorise : les documents confidentiels ne doivent pas passer par un outil non validé par votre service informatique.
Ce que l’IA ne fait pas (encore) à votre place
L’IA met en page, mais elle ne sait pas ce qu’il faut enlever, ce qui doit sauter aux yeux, ni comment une slide sera vue au fond d’une salle, sur un vidéoprojecteur ou un écran LED. La hiérarchie du message et la lisibilité restent un travail d’œil : j’en parle dans Copilot, Gamma : les outils IA de présentation face à un graphiste.
Quand ça doit marcher pour toute l’équipe
Ces trois réflexes améliorent vos présentations. Ils ne suffisent plus quand 50 ou 500 personnes produisent des slides chaque semaine : chacun obtient un résultat différent, et la charte se dilue.
La vraie solution se prépare une fois pour toutes : un modèle PowerPoint conçu pour l’IA, une bibliothèque de slides modèles et des consignes communes que toute l’équipe utilise. Beaucoup de modèles d’entreprise n’ont pas été construits pour ça. C’est précisément ce que je propose avec le template PowerPoint paramétré pour Copilot, décliné aussi pour ChatGPT, Claude ou Gemini.
Questions fréquentes
Copilot peut-il utiliser le modèle PowerPoint de mon entreprise ?
Oui, si vous partez de ce modèle, ou si votre service informatique l’a mis à disposition dans PowerPoint. Le résultat dépend ensuite de la façon dont le modèle a été construit : un modèle conçu pour l’IA donne des slides bien plus conformes.
Pourquoi mes slides faites avec l’IA sont-elles illisibles en réunion ?
Le plus souvent, il y a trop de texte, une police trop petite ou des couleurs qui manquent de contraste sur un vidéoprojecteur. Demandez à l’IA moins de texte par slide, et vérifiez toujours votre présentation en mode diaporama, idéalement sur l’écran de la salle.
Puis-je mettre des documents confidentiels dans ChatGPT pour faire une présentation ?
Seulement si votre entreprise l’autorise, avec une version validée par votre service informatique. Sinon, utilisez l’outil IA officiel de votre entreprise, ou retirez les informations sensibles avant de les confier à l’IA.
L’IA va-t-elle remplacer le service communication ou le graphiste ?
Non. Elle accélère la mise en page, mais le choix du message, la hiérarchie et la lisibilité en salle restent un travail humain. J’en parle en détail dans L’IA va-t-elle remplacer les graphistes PowerPoint ?
Comment faire pour que toute mon équipe produise des slides conformes avec l’IA ?
Il faut un modèle PowerPoint conçu pour l’IA et des consignes communes, préparés une fois pour toute l’équipe. C’est l’objet du template PowerPoint paramétré pour Copilot.